Stressmanagement, Arbeitsorganisation
und Work-Life-Balance
Dieses Training ist eine empfohlene Kombination der Komponenten:
1. Work-Life-Balance und Burnout-Prävention (Selbstmanagement)
2. Selbstmanagement, Zeitsouveränität und Arbeitsorganisation (Selbstmanagement)
KURZBESCHREIBUNG: In diesem Training erwerben Sie ein Rundum-Paket zum Erwerb von Basis-Softskills im Berufsalltag: Stressbewältigung, Zeitsouveränität und Selbstmanagement zugunsten einer ausgewogenen Work-Life-Balance und optimierten Arbeitsorganisation.
Zielgruppe: Alle Beschäftigte
Dauer: 1 Tag
Konzept, Programm und Methoden:
– Anwendung des Work HEART Training Konzepts zu Stressmanagement, Gesundheitsziel, Zeitsouveränität, Konfliktbewältigung
– 2-Stufen-Programm zu Stressmanagement: 1. Stressregulation und 2. Stressbewältigung
– Work HEART Training Eck als Analyse-Instrument von Work-Life-(Dys-) Balancen
Alternative Kombination:
– Erstellen Sie ein Training für Ihre Führungskräfte im Selbstmanagement und ersetzen Sie das 2. Komponent durch: Delegation, Zeitsouveränität, Arbeitsorganisation
Am ersten Halbtag erhalten Sie eine umfangreiche Einführung zum Thema Work-Life-Balance, alternativen Arbeitszeitmodellen und wie Sie optimale Rahmenbedingungen schaffen für die Vereinbarkeit von Leben und Beruf. In einer Start-Up Analyse werden die Ursachen Ihrer persönlichen Dysbalancen in den Lebensbereichen „Beruf“ und „Privatleben“ erörtert. Sie optimieren Ihre Arbeitsorganisation durch Kenntnisse zur Gestaltung des Arbeitsplatzes, die Beachtung Tarif-rechtlicher Bestimmungen und trainieren das Erstellen von Arbeitsstrukturplänen zur Kompatibilität von Home Office und Familie. Dann entwickeln Sie ein persönliches Anti-Stress-Programm zur Burnout-Prävention, das Typ-spezifische Stressregulation, das Setzen von Gesundheitszielen zur Bewältigung Ihrer persönlichen Stressoren, Strategien zum Nutzen und Aufbau von Ressourcen beinhaltet.
An zweiten Halbtag erwerben Sie Softskills in Selbstmanagement und Zeitsouveränität zur Optimierung Ihrer Arbeitsorganisation. Zuerst ermitteln Sie in einem umfangreichen Einstiegstest Ihre persönlichen Mängel in Arbeitsorganisation und Arbeitsmanagement. Hierzu zählen zum Beispiel allgemeine Defizite bei der Zielsetzung, Zielkonflikte und mangelnde Prioritätensetzung, allgemeine Planungsdefizite, ein ineffektiver Umgang mit Konzentrationskillern, mangelnde Abgrenzungsfähigkeit oder Delegation, schlechte Pausenplanung usw. Die Identifizierung von Mängeln im Arbeitsmanagement ist wichtig, um diese Mängel beheben zu können. Sie lernen kognitive Modelle des Selbstmanagements kennen sowie eine Vielzahl an Techniken zur Optimierung des Arbeitsmanagement und entwickeln individuelle Strategien, um Ihre Arbeitsweisen und Arbeitsorganisation gezielt zu restrukturieren. Im nächsten Schritt wird Ihr Arbeitsmanagement durch Kenntnisse und Kompetenzen in Zeitsouveränität verbessert, d.i. die Fähigkeit mit der zur Verfügung stehenden Zeit effektiv und effizient Arbeitsaufgaben zu bewältigen. Dies umfasst die Berücksichtigung persönlicher Höchstleistungsphasen bzw. den persönlichen Biorhythmus, den effizienten Umgang mit Fokus- und Konzentrationskillern, Pausen- und Erholungsphasen, sowie die Anwendung vielfältiger Methoden und Techniken im Termin- und Zeitmanagement zur Priorisierung, Strukturierung und Einteilung von Arbeitsaufgaben.
Erworbene Schlüsselkompetenzen
- Basiswissen zu positivem Stress (Eusstress) und negativem Stress (Disstess)
- Basiswissen zu Burnout als Folgeerkrankung von Dauerstress, der ICD-10 Klassifikation, den Entstehungsphasen, Symptomen und Behandlungsoptionen
- Analyse der persönlichen Stressoren, Stressreaktionen und Stresstypen
- Typspezifische aktive und passive Stressregulation
- Kenntnis von palliativ-regenerativen Entspannungstechniken, Achtsamkeit und Kraftbildern
- Erstellen eines Gesundheitsplans für Ernährung, Bewegung und Entspannung
- Identifizierung und Restrukturierung von allgemein stressfördernden Verhaltensmustern
- Identifizierung und Berücksichtigung von vernachlässigten Werten und Grenzziehung
- Erreichen von Gesundheitszielen (HEART-Zielen) und effektive Ressourcen-Nutzung zur Bewältigung von konkreten Stressoren
- Stress-Analyse von Dysbalancen im Privatleben und Beruf im Work HEART Training Eck zur (Wieder-)Herstellung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Einführung: Work-Life-Balance, Time-Balance, Work-Life-Bullshit
- Alternative Arbeitszeitmodelle und Arbeiten im Home Office (Arbeitsplatzgestaltung, Kinderbetreuung)
- Einführung: Modelle zum Selbstmanagement (kognitiv-behaviorales Modell, Zielsetzungstheorie, 3K-Modell der Motivation)
- Zielsetzung und Zielbindung
- Planen von Aufgaben (Abschätzen der Zeitdauer, Priorisierung)
- Stimuluskontrolle und Transfertechniken
- Selbstmotivation und Selbstverstärkung bei der Aufgabenerledigung
- Analyse der persönlichen Defizite im Selbstmanagement und Strategieentwicklung zur Optimierung der Arbeitsorganisation
- Umfangreiches Wissen zu Zeitsouveräntität als Fähigkeit oder Eigenschaft, die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen
- Analyse von Biorhythmus (persönliche Höchstleistungsphasen) und Typspezifischer Umgang Zeitdruck
- Kenntnis von Techniken zur Selbstdisziplin und Umgang mit Fokus- und Konzentrationskillern
- Umfangreiches Wissen zu Techniken und Methoden von Zeitmanagement und Terminmanagement zur Priorisierung, Strukturierung und Einteilung von Arbeitsaufgaben
- Erstellung eines persönlichen Arbeitsstruktur-Tagesplans unter Einbezug von Techniken und Methoden von Zeitmanagement
2-Stufen-Programm zur Stressbewältigung
Das Stressbewältigungsprogramm erfolgt in zwei Stufen mit einer Vorstufe zur Start-Up Analyse.
Vorstufe: Start-Up Analyse der Stressoren, Stress-Typen und Stressreaktionen
Das Training beginnt mit einer Start-Up Analyse von (i) Ihren primären Stressoren (d.i. diejenigen Umwelteinflüsse, die Sie persönlich stressen, z.B. bestimmte Konflikte, Tätigkeiten oder Umstände), (ii) Ihres Stress-Typen (aktiv versus passiv) und (iii) Ihrer Stressreaktionen (auf der körperlichen, geistigen und emotionalen Ebene, z.B. Magenschmerzen oder Unruhe). Die Ergebnisse der Start-Up Analyse bilden die Ausgangslage fürs weitere Training und werden zu einem späteren Zeitpunkt zur Ermittlung des Zusammenspiels von Stressoren, Stressreaktionen und Folge-Stressoren im Work HEART Training Eck als Analyse-Instrument wieder aufgegriffen.
Stufe 1: Stressregulation und palliative Stressbewältigung
Bevor wir Stressbewältigungsstrategien durch wohldurchdachte Planung von Gesundheitszielen oder Restrukturierung von stressfördernden Verhaltensmustern anwenden können, ist es wichtig, unsere sponanen Stressreaktionen zu regulieren. Denn erst in einer entspannten Gemütslage können wir Lösungen entwickeln und planungsvoll handeln.
In einem ersten Schritt erwerben Sie die Kompetenzen, Ihre persönlichen Stressreaktionen zu regulieren, sobald Sie diese bei sich wahrnehmen. Die Stressregulation erfolgt Typ-spezifisch. Außerdem entwickeln Sie einen Gesundheitsplan, der Komponenten der palliativ-regenerativen Stressbewältigung beinhaltet und darauf abzielt, dass Sie sich regulär gesund ernähren und Bewegungs- und Entspannungsphasen in Ihren Arbeitsalltag einbauen. Dies hilft Ihnen, weniger anfällig auf Stress zu reagieren und Arbeitspausen als Energiequelle zu nutzen.
Stufe 2: Persönliches Trainingsprogramm zur Bewältigung von Stressoren
Nachdem wir unsere Stressreaktionen abgebaut haben, können wir mit eine klaren Kopf und entspannter Gemütslage die Ursache von unserem persönlichen Stressempfinden ermitteln und durch konkrete und allgemeine Stressbewältigungsstrategien bewusst bewältigen.
Im zweiten Schritt geht es darum, die Ursachen von Ihren Stressoren zu ermitteln, das sind diejenigen Umwelteinflüsse, die auf Sie persönlich stressend wirken. Work HEART Training unterscheidet zwischen konkreten und allgemeinen Ursachen von Stress.
Konkrete Stressursachen beziehen sich auf konkrete Belastungen und gehen auf mangelnde Ressourcen zurück. Ressourcen sind Fähigkeiten und Kompetenzen, Umstände und Personen, die uns helfen, die Herausforderungen von einem konkreten Stressor erfolgreich zu meistern. in der konkreten Stressbewältigung erwerben Sie Kompetenzen, effektive Gesundheitsziele (HEART-Ziele) zu formulieren und zu verfolgen sowie Ressourcen zur Zielerreichung zu nutzen und aufzubauen. Zum Beispiel ist eine ganz bestimmte Arbeitsaufgabe für Sie stressend, weil sich diese schwer in Verbindung mit Ihren familiären Verpflichtungen erfüllen lässt. Dies mag auf Mängel in der Arbeitsorganisation zurückgehen, die sich durch Gesundheitsziele und Ressourcen-Aufbau in der konkreten Stressbewältigung meistern können.
Allgemeine Stressursachen beziehen sich auf allgemeine psychische und physische Beeinträchtigungen, z.B. schädliche (meist unbewusste) Glaubens- und Verhaltensmuster (d.i. innere Antreiber) oder körperliche Beschwerden. Diese führen als Dispositionen situationsübergreifend, d.h. in verschiedenen Begebenheiten, zu einer negativen Beanspruchung. Zum Beispiel führt Ihr Perfektionismus (d.i. einer der in der Literatur diskutierten inneren Antreiber) Sie nicht nur bei dieser bestimmten Arbeitsaufgabe, sondern auch bei anderen Arbeitsaufgaben, beim Team-Work, Besprechungen und sogar im Privatleben dazu, Stress zu erleben. In der allgemeinen Stressbewältigung erwerben Sie Kompetenzen, Ihren eigenen stressfördernden Glaubens- und Verhaltensmustern auf die Schliche zu kommen und diese durch bewusste Restrukturierung zu durchbrechen.
Anti-Stress-Programm
Das Anti-Stress-Programm erfolgt im 2-Stufen-Programm. Die Evaluation von Strategien zur Stressbewältigung erfolgt über Techniken der Achtsamkeit. Achtsamkeit bedeutet ein Gewahrsein der eigenen gegenwärtigen gesundheitlichen Befindlichkeit. Das heißt, bewusst wahrzunehmen, was auf Ihrer körperlichen, geistigen und emotionalen Ebene im Hier und Jetzt geschieht. Ein solches Gewahrsein hilft Ihnen, Fremdeinflüsse wahrzunehmen und sich bewusst davon zu befreien zugunsten eines von Ihnen bestimmten Gesundheitsverhaltens, schädliche Verhaltensmuster zu durchbrechen und mangelnde Ressourcen zum Erreichen von Gesundheitszielen aufzubauen. Das ist Empowerment.
Analyse-Instrument: Work HEART Training Eck
Work HEART Training vertritt ein ganzheitliches Gesundheitskonzept, demzufolge Stressoren in einem Lebensbereich (z.B. Arbeit) auch Auswirkungen auf einen anderen Lebensbereich (z.B. Privatleben) haben und zu so-genannten Folge-Stressoren werden können. Gesundheit ist ein Barometer für eine ausgewogene oder unausgewogene Work-Life-Balance: Negative wie positive Beanspruchungen spiegeln sich auf der körperlichen, emotionalen und geistigen Ebene wieder: Das Work HEART Training Eck ist ein nützliches Analyse-Instrument, Stressoren, Folge-Stressoren, Stressreaktionen und Stressursachen graphisch in Relation zu setzen und ein ganzheitliches Stressbewältigungsprogramm zu entwickeln, welches Dysbalancen in allen Lebensbereichen berücksichtigt.